게임아카데미게임·웹툰·AI 진로 상담
일러스트를 독학하는 분들이 공통으로 겪는 벽은 "얼굴만 잘 그려진다"는 것입니다. 손과 발, 몸의 비틀림, 원근이 들어간 포즈가 나오면 그림이 무너집니다. 수…
클라이언트가 제안서에서 가장 먼저 확인하는 것
외주를 맡기는 쪽은 그림 실력만큼 "이 사람이 우리 요청을 제대로 이해했는가"를 걱정합니다. 그림 실력은 포트폴리오로 이미 확인했기 때문에 제안서를 받은 시점에는 소통과 일정, 결과물의 형태가 관심사가 됩니다. 의뢰서를 대충 읽고 쓴 제안서는 첫 문단에서 바로 티가 납니다.
그래서 제안서의 첫 부분에는 의뢰 내용을 내 말로 요약합니다. 무엇에 쓰일 그림인지, 어떤 분위기를 원하는지, 몇 장이 필요하고 언제까지인지를 짧게 정리하는 것입니다. 이 요약이 클라이언트의 생각과 다르다면 작업 전에 바로잡을 수 있어 양쪽 모두 시간을 아낄 수 있습니다.
의뢰서에 빠진 정보가 있다면 이 단계에서 질문 목록으로 정리합니다. 사용처, 출력 크기, 파일 형식, 저작권 범위처럼 작업과 비용에 영향을 주는 정보가 빠져 있는 경우가 많습니다.
제안서의 기본 구성과 순서
- 의뢰 내용 요약: 사용처, 분량, 분위기, 마감에 대한 내 이해
- 작업 범위: 포함되는 것과 포함되지 않는 것
- 진행 단계와 일정: 러프, 선화, 채색, 최종 납품 시점
- 수정 기준: 단계별 수정 횟수와 추가 수정의 처리 방식
- 비용과 지급 방식: 산정 기준과 지급 시점
- 관련 샘플: 의뢰와 비슷한 스타일의 작업 몇 점
- 확인이 필요한 질문: 작업 전 정해야 할 사항
모든 항목을 길게 쓸 필요는 없습니다. 작은 의뢰라면 메시지 몇 문단 안에 이 순서를 담아도 충분합니다. 중요한 것은 빠지는 항목이 없게 하는 것입니다. 특히 작업 범위와 수정 기준이 빠지면 작업 중에 다툼이 생기기 쉽습니다.
작업 범위는 포함하지 않는 것까지 적어야 합니다
외주에서 가장 흔한 갈등은 "이것도 해 주시는 줄 알았다"에서 시작됩니다. 캐릭터 일러스트를 의뢰했는데 클라이언트는 배경까지 기대했거나, 완성 이미지 한 장을 생각했는데 클라이언트는 레이어가 나뉜 원본 파일까지 원하는 경우입니다. 그래서 작업 범위에는 포함되는 것과 함께 포함되지 않는 것도 적어 둡니다.
예를 들어 "캐릭터 전신 1인, 단색 배경, 최종 파일은 고해상도 이미지로 납품하며 레이어 원본 파일과 배경 작업은 포함되지 않습니다. 필요하시면 별도로 안내드리겠습니다"처럼 씁니다. 이렇게 적어 두면 추가 요청이 왔을 때 감정 없이 범위를 기준으로 이야기할 수 있습니다.
사용 범위도 작업 범위의 일부입니다. 개인 소장용인지, 상업적 판매 상품에 쓰이는지, 광고에 쓰이는지에 따라 작업의 가치와 계약 조건이 달라집니다. 저작권을 넘기는지, 사용 권한만 주는지도 이 단계에서 분명히 해 두세요.
일정과 수정 기준은 단계별로 나눠서
일정은 최종 마감 하나만 적지 말고 중간 확인 시점을 함께 적습니다. 러프 스케치 확인, 선화 확인, 채색 확인처럼 단계를 나누면 클라이언트는 진행 상황을 볼 수 있어 안심하고, 나는 큰 방향 수정을 초반에 받아 낼 수 있습니다. 완성 직전에 구도를 바꿔 달라는 요청을 받는 것만큼 힘든 일은 없습니다.
수정 횟수는 단계별로 정하는 것이 일반적입니다. 러프 단계에서는 비교적 자유롭게 수정하고, 채색 이후에는 색감 조정 정도만 받는 식입니다. 정해진 횟수를 넘는 수정이나 단계를 되돌리는 수정은 추가 비용이나 일정 조정이 필요하다는 점도 미리 적어 둡니다. 이 문장은 차갑게 느껴질 수 있지만, 미리 말해 두는 것이 나중에 관계를 지키는 방법입니다.
일정을 정할 때는 내 다른 작업과 생활 일정을 고려해 여유를 둡니다. 클라이언트의 확인이 늦어지면 마감도 함께 밀린다는 조건을 적어 두는 것도 좋습니다.
샘플은 많이보다 의뢰와 가깝게
제안서에 붙이는 샘플은 포트폴리오 전체가 아니라 이번 의뢰와 가장 비슷한 작업 몇 점이면 됩니다. 귀여운 캐릭터 굿즈 그림을 의뢰받았는데 어두운 판타지 일러스트를 보여 주면, 클라이언트는 결과물을 상상하기 어렵습니다. 의뢰와 비슷한 샘플이 없다면 스타일을 맞춘 짧은 스케치를 준비하는 것도 방법이지만, 무료 시안을 너무 많이 그려 주는 것은 피하는 편이 좋습니다.
샘플마다 "굿즈용 캐릭터, 단순한 형태와 선명한 색 위주"처럼 한 줄 설명을 붙이면 클라이언트가 왜 이 샘플을 골랐는지 이해합니다. 다른 클라이언트의 작업을 샘플로 쓸 때는 공개해도 되는 작업인지 먼저 확인해야 합니다.
비용 항목도 샘플과 함께 읽힙니다. 금액만 덩그러니 적기보다 "캐릭터 1인 전신 기준, 상업적 사용 포함"처럼 산정 기준을 붙이면 클라이언트는 다른 견적과 비교하기 쉬워집니다. 기준이 보이는 금액은 흥정의 대상이 되기보다 조건을 조정하는 대화로 이어지는 경우가 많습니다. 자세한 견적서 작성법은 따로 정리해 두면 제안서와 함께 보내기 편합니다.
제안서를 보내기 전 마지막 확인
보내기 전에 클라이언트 입장에서 제안서를 다시 읽어 보세요. 이 문서만 보고 무엇을, 언제까지, 어떤 조건으로 받는지 알 수 있는지가 기준입니다. 의뢰인의 이름이나 회사명이 다른 제안서의 것으로 남아 있지 않은지도 꼭 확인합니다.
합의된 내용은 제안서로 끝내지 말고 계약서나 최소한 메일로 정리해 남깁니다. 메신저로만 주고받은 조건은 나중에 찾기 어렵고 해석이 갈리기 쉽습니다. 클라이언트를 설득할 샘플이 아직 부족하다고 느낀다면, SBS아카데미게임학원 일러스트(디지털 일러스트) 과정 상담에서 외주 의뢰가 많은 스타일 기준으로 포트폴리오를 보강하는 방향을 함께 정해 드립니다.
자주 묻는 질문
제안서를 보냈는데 답이 없으면 다시 연락해도 되나요?
며칠 정도 기다린 뒤 짧게 한 번 확인 메시지를 보내는 것은 괜찮습니다. 여러 번 재촉하기보다 한 번 확인하고, 답이 없으면 다음 의뢰에 집중하는 편이 낫습니다.
선금을 요청해도 실례가 아닐까요?
외주에서 착수 전 일부 금액을 받는 방식은 흔히 쓰입니다. 지급 시점과 비율을 제안서에 미리 적어 두면 자연스럽게 합의할 수 있습니다.
가까운 캠퍼스에서 일러스트 알아보기
사는 곳과 가까운 캠퍼스를 고르면 수업 내용, 오시는 길, 상담 신청을 한 번에 볼 수 있습니다.