일러스트 견적서 작성 기초

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그림체는 억지로 만드는 것이 아니라 기초 위에서 자연스럽게 생깁니다. 수업 초반에는 좋은 작품을 분석하며 왜 그렇게 보이는지 이해하는 모작 연습을 하고, 그다…

견적서가 필요한 이유: 금액보다 조건을 남기는 문서

처음 외주를 받는 작가는 메신저로 "얼마예요?"라는 질문에 금액만 답하는 경우가 많습니다. 하지만 금액만 오간 거래는 작업 중에 "이것도 포함 아니었나요?"라는 말이 나오기 쉽습니다. 견적서는 그런 오해를 막기 위해 조건을 문서로 남기는 도구입니다.

기업 클라이언트는 내부 결재를 위해 견적서를 요청하는 경우가 많습니다. 이때 견적서가 정리되어 있지 않으면 담당자가 상사에게 설명하기 어려워지고, 결국 다른 작가를 선택할 수도 있습니다. 반대로 깔끔한 견적서는 작가가 일을 체계적으로 하는 사람이라는 신호가 됩니다. 개인 클라이언트에게도 간단한 견적서를 보내 두면 서로 안심하고 작업을 시작할 수 있습니다.

견적서에 들어갈 기본 항목

• 견적 일자와 유효 기간: 이 금액이 언제까지 유효한지
• 공급자와 수신자 정보: 작가 이름(또는 상호)과 연락처, 클라이언트 이름
• 작업 내역: 그림의 종류, 인원 수, 배경 여부, 크기
• 사용 범위: 사용처, 기간, 지역, 상업적 사용 여부
• 납품 형식: 파일 형식, 해상도, 원본 파일 제공 여부
• 수정 조건: 단계별 수정 횟수와 추가 수정 비용
• 일정: 중간 확인 시점과 최종 납품일
• 금액과 지급 조건: 항목별 금액, 합계, 지급 시점과 방법

견적서 양식은 복잡할 필요가 없습니다. 문서 프로그램이나 스프레드시트로 표 하나를 만들고, 위 항목을 칸으로 나누면 충분합니다. 한 번 만든 양식을 저장해 두고 의뢰마다 내용만 바꿔 쓰면 시간이 크게 줄어듭니다.

세금 처리 방식은 작가가 사업자 등록을 했는지, 어떤 방식으로 소득을 신고하는지에 따라 달라집니다. 금액에 세금이 포함되었는지 별도인지를 견적서에 분명히 적고, 구체적인 처리 방법은 국세청 안내나 세무 상담으로 확인하는 것이 정확합니다.

금액을 정하는 기준 다섯 가지

처음에는 내 작업 시간을 기준으로 생각해 보면 감을 잡기 쉽습니다. 비슷한 그림 한 장에 실제로 몇 시간이 걸렸는지 기록해 두고, 그 시간에 내가 받고 싶은 기준 금액을 곱한 뒤 사용 범위와 일정 조건을 더하는 방식입니다. 다른 작가들이 공개한 가격표를 참고할 수는 있지만, 경력과 스타일, 조건이 달라 그대로 따라가기보다는 내 기준을 세우는 데 쓰는 것이 좋습니다.

너무 낮은 금액으로 시작하면 나중에 올리기 어렵다는 점도 기억하세요. 처음 거래한 클라이언트는 첫 금액을 기준으로 다음 의뢰를 생각하는 경우가 많습니다. 포트폴리오를 쌓기 위해 낮은 금액으로 받는 작업이 있다면, 견적서에 정상 금액과 이번에 적용한 금액을 함께 적어 두는 방법도 있습니다. 다음 의뢰에서 금액을 조정할 근거가 됩니다.

사용 범위와 권리 조건은 문장으로 분명하게

견적서에서 가장 많이 빠지는 것이 사용 범위입니다. 같은 그림이라도 개인 SNS 프로필에 쓰는 것과 상품 패키지에 인쇄해 판매하는 것은 가치가 전혀 다릅니다. "온라인 홍보용, 국내, 1년"처럼 사용처와 기간, 지역을 짧게라도 적어 둡니다.

권리 조건도 함께 적습니다. 작가가 저작권을 가진 채 사용 권한만 주는지, 저작재산권을 넘기는지에 따라 금액이 달라져야 합니다. 작가가 포트폴리오에 해당 작업을 공개할 수 있는지, 공개 시점은 언제부터인지도 견적 단계에서 이야기해 두면 나중에 곤란해지지 않습니다. 권리 문제는 계약서에서 최종 정리하되, 견적서에는 핵심 조건을 미리 보여 주는 정도면 됩니다.

수정 조건과 일정, 지급 방식 적는 법

수정 조건은 "러프 단계 수정 O회, 채색 단계 색감 조정 O회 포함, 이후 수정은 별도 협의"처럼 단계와 횟수를 함께 적습니다. 횟수 숫자는 작업 성격에 맞게 정하면 되고, 중요한 것은 기준이 문서에 있다는 사실입니다. 단계를 되돌리는 수정, 예를 들어 채색이 끝난 뒤 포즈를 바꾸는 요청은 추가 비용이 생길 수 있다는 점도 적습니다.

지급 방식은 착수금과 잔금으로 나누는 방식이 흔히 쓰입니다. 작업 시작 전에 일부를 받고, 최종 납품 때 나머지를 받는 구조입니다. 작업이 중간에 취소될 경우 어떻게 처리할지도 한 줄 넣어 두면 좋습니다. 진행된 단계까지의 비용을 받는다는 식으로 정해 두면 양쪽 모두 부담이 줄어듭니다.

보내기 전 점검과 견적 이후의 대화

견적서를 보내기 전에 숫자 합계가 맞는지, 클라이언트 이름과 날짜가 정확한지, 유효 기간이 적혀 있는지를 확인합니다. 파일로 보낼 때는 수정이 어려운 형식으로 저장해 보내는 것이 일반적입니다. 같은 내용을 메일 본문에도 짧게 요약해 두면 클라이언트가 파일을 열지 않아도 핵심을 볼 수 있습니다.

클라이언트가 금액 조정을 요청하면 금액만 깎기보다 조건을 함께 조정하는 방향으로 이야기합니다. 배경을 단순하게 하거나, 사용 범위를 줄이거나, 일정을 늘리는 식입니다. 기준이 보이는 견적서는 이런 대화를 쉽게 만들어 줍니다. 견적에 자신감을 주는 것은 결국 작업의 완성도와 속도이므로, 상업 의뢰에 맞는 작업 속도와 완성도를 함께 키우고 싶다면 SBS아카데미게임학원 일러스트(디지털 일러스트) 과정 상담에서 지금 그림 수준에 맞는 연습 순서를 정해 보세요.

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